日馬連公式ウェブサイトは、プライバシーを尊重すべき重要なものとして認識しており、個人情報の取り扱いに関して以下のような方針を決め、それに従って行動しています。

1.基本的考え方

当連盟では、本連盟ホームページ及び機関誌馬術情報(以下「連盟ホームページ等」という)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、会員登録、乗馬登録等において収集した個人情報を、利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
また、都道府県馬術連盟及び組成団体の円滑な業務運営に資するためこれらの個人情報を共同利用します。都道府県馬術連盟等における情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

2.個人情報の取得について

当連盟は、会員からの会員登録、乗馬登録及び騎乗者、指導者、審判員、コースデザイナー、獣医委員等の各種資格の申請により得た個人情報を取得します。
また、日馬連主催競技会及び公認競技会の競技成績からも個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

2において収集した情報は、連盟ホームページ等が提供するサービスを円滑に運営するために利用します。

4.個人情報の取得に際しての利用目的の通知等

個人情報の取得に際して、各種申請書及び競技参加申込書等に利用目的、提供するデータの内容・方法及び本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの提供を停止することを記載します。

5.個人情報の利用及び提供の制限

当連盟は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理されたホームページ等のアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

6.個人情報の管理について
  • 当連盟は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  • 当連盟は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当連盟は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当連盟は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

8.組織・体制
  • 当連盟は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  • 当連盟は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
9.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当連盟は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程及びその他の規程、規則を含む)を策定し、維持し、継続的に改善します。

平成16年11月16日制定
公益社団法人 日本馬術連盟
会長  千 玄室


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